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北京项目档案整理软件服务周到「北京中泰德信」分分钟需要你歌词
2024-03-06 01:57  浏览:29
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6分钟前 北京项目档案整理软件服务周到「北京中泰德信」[北京中泰德信cb36047]内容:

档案数字化工作的实质是如实转换

档案数字化整理工作的实质就是如实转换,无论是扫描、翻拍还是模拟转数字,其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上,并保证内容、信息结构不变,完整和安全,同时便于查找和利用。

档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分:一是建库,二是实体整理,三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础,实体整理是保证质量的前提,过程管理是维护档案安全与完整,明确责任的重要环节。

正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的

档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性,在前期整理工作中,整理人员要保持正确的态度,认真核对各项内容,如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作,是提高数字化效率的关键,但值得注意的是,如果纸张较为脆弱、过薄,可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整,是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行,确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误,应立即纠正。

档案整理的质量由人员水平和管理人员决策共同决定

档案整理工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响,为了提案管理人员的业务水平,让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要,尽可能的调动工作人员的工作积极性,增强他们的工作责任心。由于积存文件特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说,都具有多样化的特点,所以还需要及时更新管理方法,这就对档案管理人员提出了更多的要求。

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