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呼叫存贮与清除:分机呼叫主机而主机无人处理时,主机将该分机号存贮,可存贮9个。存贮的分机上“叫通指示”灯点亮。一览表上对应指示灯闪亮,数码显示窗口及走廊显示屏轮翻显示所存贮的内容。如果某一次操作过后1分钟内无新的操作,机器将默认为设定结束,进入待机状态。位数是存贮顺序,数字越大,存贮的越早;后两位为分机号。欲清除存贮的内容方法有以下几个:、在待机状态按一下一览表上对应按钮;第二、按一下分机上的清除按钮;第三、主机可以拨叫分机并与其通话。
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ACD交流机
由程控交流机合作排队软件(ACD,主动呼叫分配)组成,供给组网接入功用并经过灵活的话务处置方法进行主动呼叫分配。
CTI效劳器
CTI效劳器是整个CallCenter的中间。下降医院的效劳本钱因为电话功用的完成,以及经过电子派单功用完成电子单的主动分配,一方面便利了用户,另一方面能够削减作业人员的人工干预,然后节省本钱。它经过CTIlink将电话交流体系和计算机体系有机地结合起来,完结钾能来话处置、屏幕弹出、语音和数据和谐搬运、主动外拨、软电话等功用。专门的软件一方面能够屏蔽交流机供给的低层CSTA协议的复杂性.另一方面也为客户端使用供给CTCAPI. TAPI等工业规范编程接口,还供给ActiveX主动化呼叫操控控件,简化客户端CTI编程。
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对于患者来说,只需要按照提示使用位于病床、病房卫生间、走廊过道的呼叫按钮,就可以呼叫护士站的医护人员,如果是全数字系统通常还可以自带屏幕,对于信息交流更为直观对于医院来说,减轻了医护人员的工作量,通过简单的一呼一,减少了医护患者的频繁走动,全数字系统还可以实现对数据的管理,大大提高了效率。●有录音查询功能(需定制),可记录报警日志、呼叫开始时间、呼叫等待时间、通话开始时间、通话时间,并能对已录下的录音文件进行查询播放,也可将录音文件导出至电脑进行播放。
供给格外服务
医院能够经过呼叫中心对VIP用户供给格外服务,包含上门医护等,能够为医院开展更多更有价值的患者。
晋升信息化的水平
信息化往往是一个长时间的、按部就班的进程。而呼叫中心的树立能够大大加速这一进程。将医院的归纳实力晋升到一个新的高度。
典型医院呼叫中心体系的物理构成包含:ACD交流机、CTI服务器、IVR/FAX服务器、事务代表座席、班长席、质检席、呼叫办理监控作业站、事务办理作业站、体系办理作业站、网络办理作业站、电话录音留言体系、数据库使用服务器、Web服务器、E-mail服务器、业务网关、通讯接口网关、网络体系等